Beveiligingsupdate voor links in Google Drive

Google heeft een beveiligingsupdate aangekondigd voor links in Google Drive. Wij vertellen je wat er gaat gebeuren en wat de impact op jouw organisatie is.

Toegang tot bestanden met bron sleutel

In deze beveiligingsupdate worden de URL's van bepaalde Google Drive-bestanden en -mappen gewijzigd, om bestanden delen veiliger te maken. De nieuwe URL's van bestanden bevatten een bron sleutel. Hierdoor worden de links van bestanden en mappen waarbij het delen via een link of gedeeld met het domein aan staat gewijzigd.

Eindgebruikers die getroffen bestanden willen bekijken via de link en deze nog niet eerder bekeken hebben moeten mogelijk om toegang vragen. Toegang tot de getroffen bestanden verandert niet voor mensen die ze al hebben bekeken of die rechtstreeks toegang hebben.

Belangrijk: Zorg dat je de links naar de getroffen bestanden en mappen die je in interne sites of documentatie gebruikt, updatet naar de nieuwe links inclusief bronsleutels.

Impact voor medewerkers en administrators

Administrators kunnen via de “Alert Center” zien hoeveel gebruikers, mappen, Gedeelde Drives en bestanden door deze update beïnvloed worden. Zoek in de Alert center naar “Security update for Drive” om dit te bekijken.

Google Workspace administrators moeten voor 23 Juli 2021 bepalen hoe deze update wordt geïmplementeerd binnen de eigen organisatie. Deze update kan alleen op het hoogste organisatieniveau worden geïmplementeerd, niet op OU niveau.

Er zijn 3 mogelijkheden voor de update:

  • De beveiligingsupdate toepassen zonder dat gebruikers deze kunnen verwijderen: De standaard voor onderwijs domeinen. De update wordt toegepast op alle getroffen bestanden in de organisatie.
  • De beveiligingsupdate toepassen, maar gebruikers kunnen deze verwijderen voor specifieke bestanden: De standaard voor niet onderwijsdomeinen. De update wordt nog steeds toegepast op alle getroffen bestanden in de organisatie. Echter kunnen eindgebruikers de update voor specifieke bestanden verwijderen.
  • Beveiligingsupdate verwijderen: Alle links naar bestaande bestanden blijven hetzelfde.

Belangrijk: De beveiligingsupdate kan niet worden verwijderd voor mappen

Tijdlijn 

Tenzij administrators bepalen om deze beveiligingsupdate te verwijderen (wat door Google afgeraden wordt), krijgen eindgebruikers vanaf 26 juli 2021 via e-mail notificaties over deze beveiligingsupdate.

Eindgebruikers hebben, indien er gekozen is voor De beveiligingsupdate toepassen, maar gebruikers kunnen deze verwijderen voor specifieke bestanden, tot 13 september de tijd om de bestanden te updaten. Eindgebruikers kunnen dan via Drive voor bestanden waarvan zij eigenaar zijn of beheerrechten hebben de beveiligingsupdate managen.

Vanaf 13 september 2021 zal de nieuwe beveiligingsupdate actief worden. Eindgebruikers die vanaf 13 september voor het eerst toegang probeert te krijgen moeten toestemming vragen om toegang te krijgen tot het document. Document eigenaren moeten deze toegang vervolgens opnieuw verlenen.

Laten we samenwerken!

Wij zijn jouw Google Partner voor langdurig zakelijk succes. Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij jouw team kunnen helpen om nog beter en efficiënter samen te werken.

  • map
  • mail
  • LinkedIn_HP.jpg