Gmail: veilige zakelijke e-mail voor bedrijven

In het verleden zag een gratis Gmail account er onprofessioneel uit om te gebruiken als bedrijf, maar tegenwoordig kan Gmail goed gebruikt worden als professionele e-mailprovider.

Gmail voor professioneel gebruik

Wanneer je Gmail zakelijk gebruikt, zit je natuurlijk niet te wachten op advertenties die afleiden van het werk. De zakelijke Gmail omgeving bevat daarom geen advertenties. Daarnaast maak je met een zakelijke Gmail licentie een betrouwbare indruk op klanten door iedereen binnen uw bedrijf een zakelijk e-mailadres te geven met uw eigen bedrijfsdomein, zoals voornaam.achternaam@uwbedrijf. Je kunt een onbeperkt aantal adressen toevoegen aan mailinglijsten voor groepen, zoals receptie@uwbedrijf.

Gmail zakelijk gebruiken

Overstappen naar Gmail?

Gmail werkt uitstekend met desktopclients zoals Microsoft Outlook, Apple Mail en Mozilla Thunderbird. Outlook-gebruikers kunnen e-mails, afspraken en contacten synchroniseren met Google Workspace en vice versa. E-mail in Outlook, Exchange of Lotus is eenvoudig te migreren met aangepaste tools waarmee je belangrijke berichten kunt bewaren. Als je meer wilt weten over migreren naar Google Workspace, bekijk De gegevens van uw organisatie migreren naar Google Workspace. G-workplace heeft veel ervaring met (complexe) migraties.

gmail zakelijk gebruiken

Efficiënt samenwerken dankzij Gmail

Google Workspace biedt diverse mogelijkheden die bijdragen aan een efficiënte samenwerking met collega’s. Houd contact met collega's via Google Meet of Google Chat, stuur een uitnodiging in Agenda, voeg een actie aan uw takenlijst toe of werk aan projecten met gedeelde bestanden. Dit is allemaal mogelijk zonder Gmail te verlaten. Bovendien kun je handige apps van derden koppelen in het zijvenster met add-ons voor Google Workspace.

Gmail-functies omvatten:

  • Effectieve spamfiltering en virusbescherming
  • 15 GB gratis e-mailopslag en onbeperkt voor zakelijke Gmail licenties.
  • Toegang tot e-mail via mobiele apparaten Ingebouwde chatmogelijkheden
  • Aanpasbare labels om u te helpen uw e-mail inbox te organiseren
  • Thema's om het uiterlijk van Gmail te veranderen
  • Video-oproepen
  • Mogelijkheid om bijlagen binnen de e-mail te bekijken (in plaats van te downloaden)

Kan ik Gmail veilig zakelijk gebruiken als bedrijf?

Google staat voor 99,9% beschikbaarheidsgarantie en 0% uitval door gepland onderhoud. Je kunt 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar rekenen op de beveiligde en robuuste internationale infrastructuur van Google. Bedrijfsgegevens worden beschermd met automatische back-ups, spambescherming en toonaangevende beveiligingsmaatregelen.

Google geeft aan dat zij elke dag voorkomen dat meer dan 100 miljoen schadelijke e-mails Gmail-gebruikers bereiken. Gmail is ontworpen om beveiligd te zijn. Het machinelearning-model blokkeert meer dan 99,9% van de spam, phishing en malware voordat die gebruikers bereikt. Zo voorkomt Google dat een medewerker in een onbewaakt ogenblik een verkeerde bijlage opent of een link aanklikt, waarmee een virus wordt geladen op de computer van de medewerker, met als gevolg dat gegevens worden gegijzeld.

Kijk eens naar de geavanceerde bescherming tegen phishing en malware. Deze zijn standaard ingeschakeld voor alle Google Workspace-licenties, en je kunt ze verder aanpassen aan de unieke behoeften van jouw organisatie.

zakelijk google gebruiken

Adoptieprogramma en trainingen

Wij vinden het belangrijk dat (toekomstige) gebruikers van Google Workspace makkelijk kunnen samenwerken. Dus wil je aan de slag met Google Workspace? Ons adoptieprogramma is daarom een belangrijk onderdeel van onze implementatie service. Aan gebruikers op elk niveau (van beginners tot experts), geven wij trainingen voor, tijdens en nadat Google Workspace in gebruik is genomen. Als Google Cloud Partner zorgen wij ervoor dat jouw medewerkers Google Workspace optimaal en veilig inzetten.

screenshot domain insights gmail ontvangen

Nog efficiënter werken met Google Workspace

G-workplace ontwikkelt applicaties om nog efficiënter te werken met Google Workspace. Wil je weten of jouw medewerkers al optimaal gebruik maken van de mogelijkheden die Google Workspace en Gmail bieden? Benieuwd hoeveel spam wordt tegengehouden binnen jouw organisatie en hoeveel er daadwerkelijk in de inbox wordt afgeleverd? Wij brengen dit in beeld met Google Workspace Domain Insights. Onze applicatie biedt inzicht in het gebruik van alle Google applicaties, zodat je kunt besluiten om extra ondersteuning te bieden op bepaald gebied voor een betere adoptie.

Laten we samenwerken!

Wij staan klaar om te helpen. Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij jouw team kunnen helpen om nog beter en efficiënter samen te werken.

  • map
  • mail
  • LinkedIn_HP.jpg
Vereist
Vereist