De Google Drive is de centrale opslagplaats in je Google Workspace domein. Organisaties hebben jaren een centrale My Drive structuur gebruikt voor hun samenwerking. Echter lopen deze organisaties tegen steeds meer pijnpunten aan.
Een centrale My Drive structuur is onoverzichtelijk. Daarnaast zorgt het ongestructureerd delen binnen een centrale My Drive structuur voor security en compliance risico’s. Dan is er nog de vraag: Ben je wel de eigenaar van je eigen data?
Met Gedeelde Drives kan je de pijnpunten van een centrale My Drive structuur oplossen. Indien goed ingericht kan je organisatorische data veilig en overzichtelijk beschikbaar maken.
In onze whitepaper vertellen we hoe je een My Drive structuur migreert naar een Gedeelde Drive structuur. Dit doen we op basis van het PDCA model van William Edwards Deming. Ook wel de Deming cirkel genoemd.
Per stap van het PDCA model wordt beschreven welke activiteiten je moet doorlopen om de migratie tot een goed einde te brengen. Door gebruik te maken van de PDCA cyclus verraden we direct dat een migratie een iteratief proces is. Om met succes een groot aantal bestanden te migreren heb je een proces nodig dat je bij kan sturen naar je eigen specifieke situatie en omgeving.
Download de whitepaper via het formulier hieronder.