Google Workspace vs Microsoft Office 365

Kantoorautomatisering pakketten met productiviteitstools

Door productiviteitstools te gebruiken, is al je data opgeslagen in de cloud waarmee je makkelijk en via elk apparaat overal toegang hebt tot je documenten. Google Workspace en Microsoft Office 365 zijn de twee bekendste kantoorautomatisering pakketten met productiviteitstools zoals e-mail, agenda, tekstverwerking, cloudopslag en meer. Deze softwarepakketten zijn te gebruiken op abonnementsbasis, waarbij je betaalt per gebruiker.

Probeer je de keuze te maken tussen Google Workspace of Microsoft Office 365? We helpen je graag bij die keuze en lichten daarom de verschillen hieronder toe.

Pakketoverzicht Microsoft Office 365

Microsoft is jarenlang de standaard geweest voor kantoorautomatisering. Bij de ontwikkeling van applicaties is gebruik van desktop altijd het uitgangspunt geweest. Tegenwoordig worden de cloud gebaseerde webapplicaties steeds verder ontwikkeld. Het Office 365-software pakket omvat de volgende apps/programma’s:

Word (tekstverwerkingsprogramma)
Excel (spreadsheet software)
Outlook (e-mail client software)
Calender (online agenda)
OneDrive (cloud opslag)
PowerPoint (presentatie software)
OneNote (notitie en takenlijsten)
People (contactpersonen)
Sway (communicatietool)
Teams (teamsamenwerkingen)

Pakketoverzicht Google Workspace

De Google Workspace software is van oorsprong ontwikkeld om online samen te werken in de cloud. Daarom heeft het een voorsprong op de webapplicaties van Microsoft. Je kunt ook offline werken, dan worden wijzigingen opgeslagen zodra je online bent. Je hoeft niet bang te zijn dat je je document vergeet op te slaan. Iedere aanpassing die je maakt wordt direct opgeslagen in de cloud. Er zijn geen desktop applicaties beschikbaar, maar er zijn wel veel mobiele apps, voor zowel Android als iPhone, die perfect werken.

Wat mag je verwachten van dit pakket? Het Google Workspace-softwarepakket omvat de volgende apps/programma’s:

Google Docs (tekstverwerkingsprogramma)
Google Sheets (spreadsheet software)
Gmail (e-mail client software)
Google Agenda (online agenda)
Google Drive (cloud opslag)
Google Slides (presentatie software)
Google Tasks (notitie en takenlijsten)
Google Contacts (contactpersonen)
Google Meet (online video gesprekken en meetings)
Google Chat (chatfunctie)
Google Currents (teamsamenwerkingen)
Google Forms (online enquêteformulieren)

Verschillen tussen Google Workspace en Office 365

De belangrijkste voordelen van Google Workspace:

Onbeperkte data-opslag bij het Enterprise pakket. Het Business pakket heeft 30GB, 2TB of 5TB.
Gericht op flexibel werken: gezamenlijk werken, gemak en snelheid, niet gebonden aan desktop.
Samenwerken gaat soepel dankzij de moderne webbased omgeving.
De zoekfunctie van Google binnen Google Workspace is zeer geavanceerd.
Afhankelijk van uw versie van Google Workspace bevat Google Meet ook geavanceerde functies, zoals maximaal 250 deelnemers per vergadering, vergaderingen opnemen en livestreamen binnen het domein.
Is je computer kapot? Log in op een ander apparaat en je kan direct weer aan de slag.
Het uitgangspunt van de beheeromgeving van Google is dat iedereen zijn eigen IT kan snappen en beheren. (G-workspace heeft een applicatie ontwikkeld waarmee onderhouds- en uitbreidingstaken nóg eenvoudiger uitgevoerd kunnen worden).

De belangrijkste voordelen van Office 365:

De goedkopere abonnementen hebben een opslagruimte van 1 TB.
De offline mail client van Outlook heeft zeer veel mogelijkheden.
U kunt alle applicaties op uw desktop installeren, tenzij u het goedkoopste abonnement neemt.
Bij Microsoft Teams kunnen tot maximaal 300 mensen tegelijkertijd aan het gesprek deelnemen.
De beheeromgeving is gebaseerd op de traditionele beheeromgeving van een desktop pakket. Dit maakt de overstap vrij eenvoudig voor beheerders.

Meer weten? Neem contact op!

Een kantoorautomatisering pakket kiezen doe je niet van de ene op de andere dag. Elk bedrijf heeft andere wensen en behoeften, dus het is niet mogelijk om een algemeen advies te geven. Wil je een passend advies voor jouw organisatie? Neem contact op. Wij bespreken graag de mogelijkheden.