Elke Google meet vergadering heeft een unieke meeting link. Google kondigt aan dat vanaf 19 mei 2021 deze meeting code zal verlopen indien deze 365 dagen niet gebruikt wordt, of als iedereen de meeting verlaat. De vervaltijd is afhankelijk van welke methode er gebruikt is om de code te genereren. We raden je aan de vervaltijden van vergadercodes te controleren om er zeker van te zijn dat de vergadering codes geldig zijn op het moment dat je deze wilt gebruiken.
Google Meet-vergaderingen kunnen worden gepland in alle Google Workspace-producten, zoals Agenda, Gmail, Google Chat en meer. Dit betekent dat uw unieke vergadercode en de vervaldatum ervan zijn gebaseerd op het product van waaruit uw vergadering is gemaakt. Zie hieronder een volledig overzicht van de vervaldata van de vergadering codes volgens het product waarmee ze werden aangemaakt.
Deze Google Meet instellingen zijn van toepassing voor alle zakelijke Google Workspace gebruikers en gebruikers met met persoonlijke Google-accounts.
Waar de Meeting wordt aangemaakt: | Hoe lang de Meeting code geldig is: |
Google Calendar |
Meeting code vervalt bij de volgende 2 voorwaarden:
Let op: als een code is aangemaakt in een ander product en is geplakt in de Agenda uitnodiging, dan zal de code vervallen volgens het product waar het is aangemaakt. |
Gmail en Google Meet homepage |
Meeting code vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. |
Google Chat en Google Hangouts |
Meeting code vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. |
Breakout Rooms |
Breakout rooms vervalt direct zodra de plenaire meeting eindigt. |
Jamboard en Meeting room hardware |
Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. |
Nicknamed meetings |
Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. |
Google Classroom |
Meeting code vervalt direct zodra alle gebruikers de meeting verlaten. |
Andere Third Party Applications |
Meeting code vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. Als iemand de code binnen die 365 dagen gebruikt, wordt de houdbaarheid met nog eens 365 dagen verlengd. |
Google Nest |
Meeting code die wordt gegenereerd door je Nest-apparaat de opdracht te geven: "Hey, Google start a meeting" vervalt 365 dagen na het laatste gebruik. |
Als beheerder kun je de activiteiten in videovergaderingen in uw organisatie bijhouden met het Google Meet-controlelogboek. Je kunt bijvoorbeeld zien wanneer gebruikers een vergadering zijn gestart, op wat voor apparaten ze hebben deelgenomen aan vergaderingen en wie er heeft deelgenomen aan een vergadering.
Heb je het idee dat er meer winst te halen is uit de Google Workspace tooling zoals Google Meet? Adoptie is de basis voor het verbeteren van de productiviteit en samenwerking binnen jouw organisatie.
Met Domain Insights bieden wij jou een snel en overzichtelijk dashboard dat inzicht geeft in het gebruik van Google Workspace applicaties binnen jouw organisatie. Identificeer aan de hand van dit dashboard de mate van betrokkenheid en neem de juiste stappen om de voordelen van Google Workspace volledig te benutten.
Loop je tegen uitdagingen aan bij het gebruik van Google Workspace binnen de organisatie? G-workplace helpt je aan een oplossing. Neem gerust contact op via onderstaand contactformulier.