Probleem
Ahold Delhaize migreert bijna 260.000 gebruikers van G Suite naar O365 en ze hadden gedetailleerde informatie nodig over hun G Suite-omgeving. Ze moesten de beste manier kiezen om hun medewerkers naar O365 te migreren en de G Suite licenties te verwijderen om geld te besparen.
Oplossing
G-workplace creƫerde een Google App Engine-applicatie in Python om onder andere de gegevens over gebruikers, groepen, groepsleden, gebruikersgebruik en schijfgebruik te extraheren en op te slaan in BigQuery via Cloud Tasks. Op basis van de gegevens in BigQuery maakte G-workplace rapporten in Google Datastudio om een beter inzicht te krijgen in de Google-omgeving en de beste manieren om de kerndiensten van G Suite op een gecoƶrdineerde manier uit te schakelen.
Resultaat
Door het gebruik van BigQuery en Google Datastudio was G-workplace in staat om de benodigde informatie te leveren om de G Suite-omgeving voor de EU en de VS afzonderlijk van elkaar uit te faseren, terwijl de G Suite-services aan bleven voor degenen die ze nog nodig hadden. Het resultaat was dat er nog maar een klein aantal G Suite licenties nodig is en dat meer dan 90% buiten gebruik kon worden gesteld.