Welkom bij de toekomst van werk. Met Google Workspace kan jouw team meer bereiken, moeiteloos communiceren en samenwerken vanaf elke plek ter wereld 🌍.
Ontdek de eindeloze mogelijkheden en voordelen van Google Workspace voor jouw organisatie. Blijf voorop lopen met geavanceerde 🔨 tools en ongeëvenaarde functies om samen te werken.
we vereenvoudigen graag uw Google-ervaring
Belangrijkste functies van Google Workspace
Beslissingen versnellen met persoonlijke interacties
Gebruik gedeelde agenda’s om eenvoudig de beschikbaarheid van het team te bekijken en plan moeiteloos vergaderingen met geautomatiseerde e-mailuitnodigingen.
Zet je vergaderingen om in naadloze videoconferenties met één enkele klik, toegankelijk vanaf elk apparaat met camera, of het nu een computer, telefoon of tablet is.
Bekijk je werk samen door je scherm te delen, zodat je in realtime kunt discussiëren en ter plekke beslissingen kunt nemen.
In real-time samenwerken
Moeiteloos samenwerken aan documenten, spreadsheets en dia’s op meerdere apparaten, zelfs zonder internetverbinding.
Werk naadloos samen met zowel interne teamleden als externe belanghebbenden in één document. Bekijk bewerkingen terwijl ze plaatsvinden, communiceer via geïntegreerde chat en neem deel aan discussies door middel van opmerkingen.
Maak gelijktijdige samenwerking met meerdere personen mogelijk en zorg ervoor dat elke wijziging automatisch wordt opgeslagen, wat efficiënt teamwerk bevordert.
Moeiteloos bestanden opslaan en delen in de cloud
Centraliseer al je werk in een veilige cloudopslag die toegankelijk is vanaf je computer, telefoon of tablet.
Nodig direct anderen uit om bestanden te bekijken, te
downloaden en samen te werken zonder dat je e-mailbijlagen nodig hebt.
Ervaar het gemak van automatische bestand-updates en naadloze opslag in Drive, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de meest actuele versie.
Bescherm je gegevens en apparaten met robuuste beveiliging
Verzeker de bescherming van de gegevens van jouw bedrijf met geavanceerde beveiligingsopties zoals verificatie in 2 stappen en eenmalige aanmelding. Maak daarnaast gebruik van endpointbeheer om de gegevensbeveiliging te handhaven in het geval van een zoekgeraakt apparaat of een personeelswissel.
Handhaaf compliance en controle over communicatie door e-mailberichten en on-the-record chats te archiveren, en pas bewaar periodes aan volgens de behoeften van jouw organisatie.
Configureer en beheer beveiligingsinstellingen moeiteloos vanuit een gecentraliseerde beheerconsole, zodat je een beveiligde omgeving kunt handhaven die is afgestemd op jouw vereisten.
Toepassingen in Google Workspace
Meegeleverde toepassingen
Beveiliging en beheer
Add-ons
Gmail
Verbeter je zakelijke e-mail ervaring met de nieuwste versie van Gmail van Google Workspace.
Geniet van veilige, reclamevrije e-mail als basis en profiteer van geïntegreerde chat, spraak- of videogesprekken en naadloze samenwerking met gedeelde bestanden en taken – allemaal binnen Gmail.
Vereenvoudig jouw workflow en blijf gefocust op wat belangrijk is met de uitgebreide functies van Gmail.
Google Meet
Zorg voor veilige en eenvoudige videovergaderingen voor jouw teams en medewerkers. Maak veilige verbinding via enterprise-grade videovergaderingen gebouwd op Google’s robuuste infrastructuur.
Met end-to-end-encryptie en geavanceerde rapportage voor beheerders biedt Google Meet een veilig en betrouwbaar platform met een 1080p-resolutie van hoge kwaliteit voor jouw videovergaderingen.
Google Drive
Veilig bestanden opslaan, openen en delen op één plek. Profiteer van flexibele opslagopties en gecentraliseerd beheer voor eenvoudig beheer.
Drive maakt gebruik van AI om belangrijke inhoud weer te geven en het zoeken te verbeteren. Werk effectief samen met gedeelde drives voor team bestanden.
Drive voor desktop biedt directe toegang tot bestanden zonder schijfruimte in beslag te nemen.
Documents in Google Drive
Werk naadloos samen met functies voor opmerkingen, chatten en bewerken in realtime in Google Workspace.
Werk samen in één document met teamgenoten of externe medewerkers. Bekijk bewerkingen terwijl ze plaatsvinden, communiceer via de ingebouwde chat en stel vragen met behulp van opmerkingen.
Google Workspace ondersteunt een groot aantal bestandstypen, waaronder populaire indelingen zoals Microsoft Word en PDF. Importeer je documenten om ze direct te bewerken en exporteer je werk in verschillende indelingen zoals .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt of .html.
Geniet van een onbeperkte revisiegeschiedenis, zodat je wijzigingen in je documenten kunt bijhouden en eenvoudig ongedaan kunt maken. Eerdere versies worden onbeperkt opgeslagen en tellen niet mee voor je opslaglimiet.
Voor meer informatie over het product, de opties, functies en prijzen kan je deze link volgen.
Wat kan G-workplace doen?
G-workplace is al meer dan 15 jaar Google-partner en was de eerste op het Europese vasteland. We zijn begonnen als specialist in het migreren van Lotus Notes naar Google Apps en het bouwen van applicaties boven op onze gemigreerde oplossingen. Met onze jarenlange ervaring en knowhow kunnen wij oplossingen bieden voor uw bedrijf.
Onboarding bij Google Workspace:
- Aanmaken en opzetten van Google Workspace
- Toegangsbeheer en gebruikersrechten structureren
- Beveiligingsconfiguratie en -beleid instellen
- Integratie met bestaande systemen en applicaties
- Data governance en compliance waarborgen
- Geavanceerde functies en tools configureren
- Aangepaste workflow-automatiseringen creëren
- Technische ondersteuning en helpdesk inrichten
- Voortdurende evaluatie en optimalisatie van het gebruik
- Ontwikkeling van interne richtlijnen en best practices
- Uitrol van aanvullende Google Workspace-diensten en -apps
Implementatie van Google:
- Analyse en herontwerp van bestaande bedrijfsprocessen
- Integratie van Google Workspace met bedrijfsspecifieke applicaties
- Inrichting van samenwerkingsruimtes en team drives
- Migratie van bestanden en documenten naar Google Drive
- Implementatie van beveiligde communicatiekanalen met Google Meet en Chat
- Inzet van Google AI en machine learning voor bedrijfsanalyses
- Aanpassen van gebruikersinterfaces voor specifieke bedrijfsbehoeften
- Opzetten van een systeem voor incidentbeheer en probleemoplossing
- Ontwikkelen van aangepaste add-ons en extensies voor Google Workspace
Applicaties bovenop Google
- Implementatie van data lakes en warehousing met BigQuery voor geavanceerde data-analyse en machine learning.
- Bouwen van applicaties met Google Cloud Platform, benut de uitgebreide rekenkracht en beschikbare oplossingen voor zowel AI en ML.
- Ontwikkeling van add-ons en extensies om werkprocessen te versnellen en te vereenvoudigen.
- Maatwerk Google Sheets-applicaties en -scripts ontwerpen die specifiek zijn afgestemd op uw bedrijfsprocessen.
Langetermijnoplossingen
- Roadmap-sessies om toekomstige technologische ontwikkelingen en implementatiestrategieën te bespreken.
- Kennisdeling binnen door middel van workshops en presentaties om best practices te delen.
- Voortdurende beheerdersondersteuning voor zowel Google Workspace als Google Cloud Platform.
- Het organiseren van periodieke trainingssessies voor medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en up-to-date te houden met de nieuwste functies en best practices en beveilgingsupdates.
Wat kan G-workplace bieden?
Ondersteuning op maat
G-workplace streeft ernaar persoonlijke ondersteuning te bieden die is afgestemd op de behoeften van jouw organisatie. Ons team van experts begeleidt je bij elke stap van uw Google Workspace-reis en biedt begeleiding en advies over best practices voor Google Workspace en applicaties van derden. Ze begrijpen dat elke organisatie uniek is en zijn toegewijd aan het leveren van support oplossingen die voldoen aan jouw specifieke eisen. Van migratie tot doorlopend beheer, G-workplace is er om uw succes te garanderen. 🤝💼
Kostenbesparingen
Door samen te werken met G-workplace kan je profiteren van kostenbesparingen door kortingen op Google Workspace en tools van derden. G-workplace heeft partnerschappen met verschillende leveranciers zoals LastPass, Evidos en Happeo, waardoor zij korting kunnen geven op deze tools. Hierdoor je jouw investering in Google Workspace maximaliseren en tegelijkertijd profiteren van de kracht van geïntegreerde oplossingen. Door te profiteren van deze kostenbesparingen kan je jouw budget optimaliseren en resources toewijzen aan andere gebieden van jouw bedrijf. 💰🔧
Het delen van kennis
G-workplace gelooft in de kracht van het delen van kennis. Ze delen regelmatig waardevolle inzichten en bronnen om je op de hoogte te houden van de nieuwste Google-functies en best practices. Via hun initiatieven voor kennisdeling heb je toegang tot een schat aan informatie waarmee u Google Workspace optimaal kunt benutten. Of het nu gaat om tips en trucs, trainingsmateriaal of trends in de sector, online of persoonlijk, G-workplace zorgt ervoor dat je over de kennis beschikt die je nodig heeft om de productiviteit en samenwerking binnen jouw organisatie te stimuleren.
Eigen tools
G-workplace biedt ook eigen tools om het beheer van jouw werkruimte te verbeteren. Deze tools, zoals de Workspace Admin Tool, stroomlijnen administratieve taken en bieden extra functionaliteit om jouw Google Workspace-omgeving te optimaliseren. Door gebruik te maken van deze eigen oplossingen kan je het beheer van jouw werkruimte vereenvoudigen en de algehele efficiëntie verbeteren.
Meer weten over Google Workspace?
Elke organisatie is anders en heeft verschillende wensen, graag zou ik willen kijken of we jouw organisatie verder kunnen helpen.
Boek vrijblijvend een kennismakingsgesprek in om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen.
