Vroeger leek een gratis Gmail-account onprofessioneel om te gebruiken als bedrijf, maar tegenwoordig kan Gmail worden gebruikt als een professionele e-mailprovider.
Gmail voor professioneel gebruik
Als je Gmail zakelijk gebruikt, wil je natuurlijk geen advertenties die afleiden van je werk. De zakelijke Gmail-omgeving bevat geen advertenties. Bovendien maak je met een zakelijke Gmail-licentie een betrouwbare indruk op klanten door iedereen in je bedrijf een zakelijk e-mailadres te geven met je eigen bedrijfsdomein, zoals voornaam.achternaam@jebedrijf. Je kunt een onbeperkt aantal adressen toevoegen aan mailinglijsten voor groepen, zoals receptie@jebedrijf.
Overstappen naar Gmail?
Gmail werkt goed samen met desktopclients zoals Microsoft Outlook, Apple Mail en Mozilla Thunderbird. Outlook-gebruikers kunnen e-mails, afspraken en contactpersonen synchroniseren met Google Workspace en vice versa. E-mail in Outlook, Exchange of Lotus is eenvoudig te migreren met aangepaste tools waarmee je belangrijke berichten kunt behouden. Als je meer wilt weten over migreren naar Google Workspace, bekijk dan Migreren van de gegevens van jouw organisatie naar Google Workspace. G-workplace heeft een schat aan ervaring in het helpen van klanten met dergelijke migraties.
Efficiënt samenwerken met Gmail
Google Workspace biedt verschillende functies die bijdragen aan een efficiënte samenwerking met collega’s. Houd contact met collega’s via Google Meet of Google Chat, stuur een uitnodiging in Agenda, voeg een actie toe aan je takenlijst of werk aan projecten met gedeelde bestanden. Dit alles is mogelijk zonder Gmail te verlaten. Bovendien kun je handige apps van derden koppelen in het zijvenster van de Google Workspace-add-ons.
De functies van Gmail omvatten:
- Effectieve spamfiltering en virusbescherming.
- 15 GB gratis e-mailopslag en onbeperkte Gmail-licenties voor bedrijven.
- Toegang tot e-mail via mobiele apparaten
- Ingebouwde chatmogelijkheden
- Aanpasbare labels om je te helpen je e-mail inbox te organiseren
- Thema’s om het uiterlijk van Gmail te veranderen
- Videogesprekken
- Mogelijkheid om bijlagen in de e-mail te bekijken (in plaats van te downloaden)
Kan ik Gmail als bedrijf veilig zakelijk gebruiken?
Google garandeert 99,9% beschikbaarheid en 0% downtime door gepland onderhoud. Je kunt 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar rekenen op de veilige en robuuste internationale infrastructuur van Google. Bedrijfsgegevens worden beschermd met automatische back-ups, spambeveiliging en toonaangevende beveiligingsmaatregelen.
Google stelt dat het elke dag voorkomt dat meer dan 100 miljoen schadelijke e-mails Gmail-gebruikers bereiken. Gmail is ontworpen om veilig te zijn. Het machine learning model blokkeert meer dan 99,9% van de spam, phishing en malware voordat het gebruikers bereikt.
Google voorkomt dat een werknemer de verkeerde bijlage opent of op een link klikt in een onbewaakt ogenblik, waardoor een virus op de computer van de werknemer kan worden geladen met ransomware-aanvallen tot gevolg.
Bekijk de geavanceerde bescherming tegen phishing en malware. Deze zijn standaard ingeschakeld voor alle Google Workspace-licenties en je kunt ze verder aanpassen aan de unieke behoeften van je organisatie.
Adoptie programma en training
We vinden het belangrijk dat gebruikers van Google Workspace gemakkelijk kunnen samenwerken, nu en in de toekomst. Wil je aan de slag met Google Workspace? Ons adoptieprogramma is een belangrijk onderdeel van onze implementatieservice. Voor gebruikers op elk niveau (van beginners tot experts) bieden we training voor, tijdens en na de implementatie van Google Workspace. Als Google Cloud Partner zorgen wij ervoor dat jouw medewerkers Google Workspace optimaal en veilig gebruiken.
Werk nog efficiënter met Google Workspace
G-workplace ontwikkelt applicaties om nog efficiënter te werken met Google Workspace. Wil je weten of jouw medewerkers optimaal gebruikmaken van de mogelijkheden die Google Workspace en Gmail bieden? Vraag je je af hoeveel spam er wordt tegengehouden binnen jouw organisatie en hoeveel er daadwerkelijk wordt afgeleverd in de inbox? Wij brengen dit in beeld met Google Workspace Domain Insights. Onze applicatie geeft inzicht in het gebruik van alle Google-applicaties, zodat je kunt besluiten om extra ondersteuning te bieden op gerichte gebieden voor een betere adoptie.
